一、
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本須知依內政部檔案申請閱覽須知第十二點規定訂定之。
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二、
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申請閱覽、抄錄或複製（以下簡稱閱覽）內政部移民署（以下簡稱本署）檔案，以案件或案卷為單位，應以書面方式申請；未以書面申請者，受理單位應告知其應以書面申請。申請書應載明事項及申請書、委任書參考格式如附件。
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三、
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申請閱覽檔案由申請人欲閱覽檔案之承辦單位（或業務承接單位）受理並向秘書室（編審及檔案科）調案（卷）。受理申請後依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。如依法令不得提供閱覽，應以書面敘明理由通知申請人。
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四、
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受理閱覽之申請，應自受理申請書之日起三十日內為准駁之決定。
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五、
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經核准閱覽者，受理單位應以書面通知申請人並載明核准應用檔案之意旨、檔案應用方式、時間及處所、檔案應用注意事項及收費標準、應攜帶相關證明文件。閱覽地點由受理單位自行擇定適當處所。
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六、
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申請人至本署或本署所屬單位閱覽時，受理單位應查驗其身分證明文件或委任書。
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七、
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受理單位承辦人員應陪同申請人閱覽檔案。申請人閱覽檔案時如有下列情事之一，受理單位業務承辦人員應立即予以制止，告知其不得續閱後，停止其閱覽或抄錄，並記錄之。其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
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| (一) |
有添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案之行為者。
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| (三) |
以其他方法破壞檔案或變更檔案內容之行為者。
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八、
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受理單位業務承辦人員應告知申請人，抄錄檔案時不得使用墨汁或墨水。
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九、
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申請閱覽檔案，受理單位應依「內政部及所屬機關提供政府資訊收費標準」計算費用，其中影印部分不論成效如何，概以紙數合計其總金額，並請申請人依下列方式繳費：
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| (一) |
署本部單位：由受理單位陪同申請人，並檢附閱覽申請書影本等相關資料至秘書室（出納及財物科）繳納。
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| (二) |
署本部以外單位：由受理單位於收費後將收款金額連同閱覽 申請書影本等相關資料簽請秘書室（出納及財物科）開立收 據逕送申請人。
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