內政部移民署(以下簡稱移民署)為提供各機關應用移民資訊，發揮資訊資源共享效益，提高行政效能，確保資訊安全暨保護個人資料，特訂定本要點。

本要點所稱連結作業，指移民署開發之連結介面、電子閘門及資訊中介服務等應用軟體及作業程序。 連結作業資料提供方式為線上資料查詢及檔案傳輸。

申請連結機關須填具申請暨異動書（格式如附件），並提出該機關應用移民資訊管理規定各一份，向移民署申請。 申請連結機關應依個人資料保護法及其他相關法律規定，於執行法定職務之必要範圍內提出需求資料項目，並應於達成蒐集目的之必要範圍內處理、利用所連結取得之資料。

申請連結機關訂定應用移民資訊管理規定，規範內容應包括下列各款：

申請連結案之承辦人員及單位主管異動時，或業務已無需再連結移民資訊或變更資料提供方式，或機關應用移民資訊管理規定有重大變更時，應填具申請暨異動書，及提出該機關最新版本應用移民資訊管理規定各一份(正本)函知移民署。

連結機關應保存應用移民資料日誌至少五年，並依使用移民資訊管理規定，每年至少辦理兩次以上之自主稽核作業。

連結機關應依個人資料保護法及其他法律規定應用移民資料，如經移民署查核發現顯有異常者，經移民署通知依限期提出說明及改善措施，並應配合移民署實地稽核。

連結機關之委外廠商處理移民資訊，應專機專用，且嚴禁上網及安裝非授權軟體，資料不得攜出連結機關，並據實依「各機關應用移民資訊申請暨異動書」取得資料之目的使用。

連結機關應配合定期或不定期執行督考稽核，不得規避或拒絕。 連結機關如有外部委託或複委託機關者，該受委託或受複委託機關應依連結機關通知，提出相關事證並派遣人員至受稽核之連結機關併同接受督考稽核，或接受移民署至該受委託或受複委託機關進行督考稽核。

連結機關如有違反本要點規定或經督考稽核有應改善事項，經移民署通知限期改善，不依限完成改善者，移民署得即時暫停其連結作業。 連結機關如欲回復連結作業，應於完成改善事項後，向移民署提出申請，經同意後始可回復連結作業。 連結作業暫停逾六個月始完成應改善事項者，如欲回復連結作業，應依第三點規定重新提出申請。

連結機關如欲終止連結作業，應於終止日一個月前以書面通知移民署。

連結機關申請使用移民署之資訊連結服務，需定期審視業務必要性，若法定業務目的消失，須主動以書面方式向移民署申請停止連結作業。

連結機關逾一年未應用資訊連結服務者，移民署以書面告知並確認無需求後，得停止連結作業。

連結機關若為非公務機關，應由目的事業主管機關或執行法定職務機關代為申請，並依本要點規定，定期督考稽核非公務機關應用移民資訊之具體程序及管理作業。

本要點如有未盡事宜，依入出國及移民法、資通安全管理法、個人資料保護法、其他法律及行政院訂定之相關資訊安全規定辦理。